- Inledning
Dessa villkor omfattar alla tjänster som Emkei Law Aktiebolag (Emkei, vi, oss) tillhandahåller till alla våra klienter.
Det avtal om tillhandahållande av tjänster på vilka dessa villkor skall tillämpas är ett avtal mellan varje klient och Emkei, inte med någon fysisk person som är anställd hos eller har anknytning till Emkei. De uppdrag som lämnas till Emkei accepteras endast som ett uppdraget givet för Emkei som bolag och således inte för någon enskild fysisk person överhuvudtaget, oavsett att viss klient från tid till annan kan ha önskemål om att uppdrag skall utföras av viss fysisk person.
Fysiska personer anställda hos Emkei eller som har anknytning till Emkei kan således inte hållas individuellt ansvariga för de tjänster som utförs för klienters räkning.
- Emkei:s tjänster
Emkei har som målsättning att kunna uppfylla era önskemål så långt möjligt, vilket vi gör genom att tillhandahålla er den kunskap, de resurser och den erfarenhet som vi besitter.
Vid utförandet av olika uppdrag kommer Emkei att fullgöra sina uppgifter enligt uppdrag med den omsorg och skicklighet som uppdraget kräver.
Omfattningen av varje enskilt uppdrag överenskommes löpande mellan er och Emkei.
Vid utförandet av tjänster kommer Emkei att efter behov fördela uppdrag till de personer som är mest lämpliga i syfte att ge er så bra service som möjligt.
Emkei förbehåller sig rätten att frånträda visst uppdrag om uppdraget väsentligen ändras eller utökas till innehåll eller omfattning eller om ni framställer begäran om eller ger instruktioner med innebörd att Emkei skall förfara på ett sätt som enligt vår mening inte är förenligt med lag eller god yrkessed eller som annars strider med dessa allmänna villkor.
- Kommunikation
Emkei kommunicerar med er på sedvanliga sätt och på de sätt som ni uttryckligen begär.
Normalt används de kommunikationssätt som är mest effektiva, vilket vanligen innebär att stor del av den rådgivning som Emkei lämnar till er sker via e-post.
Användande av e-post innebär dock vissa risker för vilka Emkei inte tar något ansvar.
För det fall att ni önskar kommunicera på annat sätt än via e-post, ber vi er att kontakta Emkei för en diskussion angående det sätt på vilket ni önskar kommunicera. Vi kan vid behov erbjuda kommunikationslösningar med högre säkerhet såsom krypterad kommunikation.
I vissa fall kan e-post och andra elektroniska meddelande avvisas på grund av virusfilter, spamfilter och andra liknande säkerhetsarrangemang. Det är därför viktigt att ni följer upp viktiga meddelanden som ni skickar till oss så att ni är säker på att vi erhållit dem. Vi kan inte ta ansvar för instruktioner eller information som finns i meddelanden som vi inte har någon vetskap om.
I de fall då Emkei använder av er instruerade kommunikationsmedel eller de kommunikationsmedel som ni och Emkei tidigare använt vid utförandet av uppdrag eller vid andra kontakter, anses de meddelanden och den information som vi skickar ha kommit er till känna.
- Intressekonflikt
I vissa fall kan situation uppstå där vi inte kan företräda er på grund av intressekonflikt. Vi kan således bli tvungna att avböja eller avbryta uppdrag i de fall då intressekonflikt föreligger eller uppkommer under uppdragets gång.
För att kunna bedöma huruvida det föreligger en intressekonflikt genomför Emkei viss kontroll.
Nu angiven kontroll baseras huvudsakligen på information som ni tillhandahåller oss om uppdraget, eventuella motparter samt övriga omständigheter av vikt.
För att kunna utföra kontroll avseende intressekonflikt är det därför av vikt att vi erhåller korrekt och fullständig information från er angående uppdraget, eventuella motparter samt andra omständigheter som kan ha betydelse för bedömningen av om intressekonflikt föreligger.
Det är också av vikt att ni utan dröjsmål uppdaterar oss om eventuellt nytillkomna eller ändrade förhållanden som kan ha påverkan på frågan om intressekonflikt.
- Anlitande av utomstående parter
Den verksamhet som Emkei bedriver, särskilt till den del den omfattar immateriella rättigheter, kräver att Emkei från tid till annan arbetar tillsammans med andra rådgivare inom Sverige och i andra länder.
För detta ändamål har Emkei ett brett nätverk av rådgivare i Sverige, Europa och resten av världen.
Genom att anlita Emkei godkänner ni att Emkei vid behov anlitar tjänster av andra rådgivare inom och utom Sverige, utan geografisk begränsning, i syfte att utföra visst uppdrag för er räkning.
Alla utomstående rådgivare med vilka Emkei kan komma att samarbeta med vid visst uppdrag är att anse som fristående rådgivare för vilka Emkei inte kan ta något ansvar till någon del, inkluderat men inte begränsat till de råd eller annan information som dessa rådgivare kan komma att ge.
Vidare ansvarar Emkei inte för de arvoden eller kostnader som utomstående rådgivare kan komma att debitera med anledning av visst uppdrag, oavsett om Emkei väljer att betala dessa för er räkning och sedan debitera er dessa kostnader eller om Emkei istället väljer att vidarebefordra sådan debitering direkt till er för er betalning. Inte heller tar Emkei något ansvar för korrektheten i eventuella offerter eller uppskattningar som lämnas av utomstående rådgivare.
- Vår rådgivning
Den rådgivning som Emkei lämnar avseende visst uppdrag har utformats mot bakgrund av den information och de instruktioner som lämnats av er avseende uppdraget samt övriga omständigheter och förhållanden som är relaterade till det enskilda uppdraget vid tiden för uppdragets utförandet.
Ni kan således inte använda eller förlita er på den rådgivning vi tillhandahåller vid visst tillfälle för visst uppdrag i andra uppdrag, vid andra situationer eller vid andra tillfällen.
Vår rådgivning avser endast rättsliga frågor som har direkt samband med aktuellt uppdrag. I de fall vi uttalar oss om eller på annat sätt förmedlar information om andra rättsliga frågor eller olika sakförhållanden tar Emkei inte något som helst ansvar för de eventuella konsekvenser som detta kan medföra eller innebära.
Vår rådgivning omfattar inte skatter eller skattemässiga konsekvenser och Emkei tar inte något ansvar till någon del avseende eventuellt skattemässiga konsekvenser, direkta eller indirekta, av den rådgivning som Emkei ger er.
Emkei har inte någon skyldighet att utföra undersökningar avseende äldre rättigheter, existerande teknik, formgivningar eller annat existerande material eller information som kan ha bäring på visst uppdrag.
Emkei lämnar inga som helst garantier eller utfästelser av något slag för att de rättigheter, inkluderat men inte begränsat till varumärken, patent och formgivningar, som Emkei undersöker, bedömer, rådger kring eller som på annat sätt har samband med visst uppdrag, är registrerbara, inte begår eller riskerar att begå intrång i annans rättigheter eller på annat sätt kan ge upphov till anspråk från tredje man.
Emkeis skyldigheter avseende beviljande av immaterialrättsligt skydd är begränsat till att vidarebefordra uppgifter, information och meddelanden som Emkei har mottagit med anledning av den registrerade rättigheten och som har betydelse för rättighetens bestånd.
Den rådgivning vi lämnar och alla former av uttalanden eller annan kommunikation som vi tillhandahåller avser endast rättsläget i Sverige.
För att ge er en så god service som möjligt och i syfte att tillhandahålla en så nyanserad bild som möjligt av olika rättsfrågor kan vi i vissa fall göra vissa uttalanden eller lämna information om rättsliga frågor som avser andra jurisdiktioner än Sverige. Dessa är baserade på den allmänna erfarenhet vi har av andra jurisdiktioner vid utförande av tidigare uppdrag med anknytning till andra jurisdiktioner. Inga uttalanden och ingen information som vi lämnar avseende andra jurisdiktioner utgör rådgivning och Emkei tar inget ansvar för sådana uttalanden eller uppgifter.
Emkei har ett mycket gott samarbete med jurister i andra jurisdiktioner och kan vid behov och efter instruktion från er inhämta utlåtanden avseende rättsliga frågor i andra jurisdiktioner. Emkei kan dock inte ta ansvar för de råd eller uttalanden som jurister i andra jurisdiktioner lämnar eller de effekter dessa kan få.
I vissa fall kan Emkei komma att informera om rättsläget i nyhetsbrev, på vår hemsida eller på andra sätt. Denna information utgör inte rådgivning och Emkei tar inget ansvar för eventuella effekter som sådan information kan komma att medföra eller innebära.
All rådgivning som Emkei lämnar avser rättsliga förhållanden vid den tidpunkt då rådgivningen lämnas till er. Emkei kan inte ta ansvar för ändringar avseende rättsliga förhållanden som sker efter den tidpunkt då rådgivningen sker och Emkei åtar sig inget ansvar att uppdatera er i de fall då rättsläget ändras.
- Tidsfrister
Emkei strävar efter att påbörja, utföra och leverera alla uppdrag som snart som möjligt. Med hänsyn till rådande arbetsbelastning kan dock ibland viss försening ske för visst uppdrag.
Emkei tar inget rättsligt eller ekonomiskt ansvar för att visst uppdrag helt eller delvis inte kan påbörjas eller färdigställas inom av er eller av Emkei föreslagna tidsramar.
I övrigt åligger det både er och Emkei att envar och tillsammans bevaka och iaktta offentliga tidsfrister om vilka kännedom erhållits för alla de uppdrag och rättigheter som vi hanterar för er räkning.
Emkei tar inget ansvar för brist att iaktta offentlig tidsfrist som är hänförlig till att ni inte givit nödvändiga instruktioner till Emkei angående den eller de åtgärder som omfattas av viss tidsfrist inom god tid före det att viss tidsfrist inträffar, oavsett om vi skickat påminnelser till er angående sådan frist eller ej.
För det fall vi inte i god tid från er erhåller tydliga och fullständiga instruktioner att vidta nödvändiga åtgärder med anledning av offentlig frist liksom i förekommande fall erforderliga betalningar, dokument, fullmakter, handlingar och information, äger vi utgå från att ni som uppdragsgivare önskar avstå från att agera i enlighet med den aktuella fristen.
- Ert ansvar
Det åligger er att tillse att Emkei erhåller sådan information och sådan behörighet från er som är nödvändig för att Emkei skall kunna fullgöra visst uppdrag på det sätt som krävs.
Ni ansvarar vidare för att ni, inklusive de som företräder er med vilka Emkei har kontakt, har rätt att förfoga över varje uppdrag samt över till Emkei överlämnad information, dokumentation, annat material samt de instruktioner som ges till Emkei.
- Ansvarsbegränsning
Vårt ansvar är begränsat i vissa delar. Begränsning av vårt ansvar framgår i denna punkt och i andra delar av dessa villkor. Alla de begränsningar som anges i dessa villkor skall tillämpas på eventuella krav som riktas emot oss.
I tillägg till vad som anges i övrigt i dessa villkor, kan konstateras att en stor del av den rådgivning som Emkei lämnar avser immateriella rättigheter. Erhållande av skydd för immateriella rättigheter samt frågor om huruvida viss immateriell rättighet utgör intrång i annan rättighet är inte en exakt vetenskap och beslut därom fattas ytterst av tillämpliga domstolar och andra myndigheter. Det förhållandet att viss ansökan om skydd nekas eller domstol eller annan myndighet fattar beslut som är negativa för er skall inte utgöra vare sig fel eller försummelse i den rådgivning som Emkei lämnar.
Vidare tar Emkei inget som helst ansvar för skada som kan uppstå på grund av att vi erhåller instruktioner från er för sent, erhåller ofullständiga instruktioner eller inte erhåller fullständiga och erforderliga betalningar, fullmakter, dokument eller information i tid, för att med rimlig möjlighet och sedvanlig förberedelse kunna vidta nödvändiga åtgärder, såsom vid offentliga frister.
I övrigt är Emkei:s ansvar för skada som ni eventuellt kan komma att lida på grund av fel eller försummelse i den rådgivning vi lämnar begränsad till den faktiska och bevisade skada som ni lider. All ersättning som ni har möjlighet att erhålla från försäkringar eller andra avtal eller förmåner skall således reducera den aktuella skadan i motsvarande mån.
Under alla förhållanden och oavsett skadans storlek är Emkei:s ansvar för skador som ni lider begränsat till ett belopp om maximalt SEK två (2) miljoner. Emkei innehar ansvarsförsäkring som omfattar nu angivet belopp. I de fall då ni önskar att Emkei skall ha ett ansvar som överstiger detta belopp, är Emkei berett att teckna sådan högre försäkring mot att ni ersätter Emkei för den ökade kostnad som detta medför.
Emkei åtar sig inget som helst ansvar gentemot tredje man på grund av er användning eller tillhandahållande av den rådgivning som Emkei lämnat till er.
Den ansvarsbegränsning som anges här eller som kan ha avtalats separat mellan er och Emkei, gäller även till förmån för alla delägare i Emkei, alla anställda hos Emkei liksom alla som arbetar för, har arbetat för, anlitas av eller har anlitats av Emkei.
- Sekretess
Emkei behandlar alla de uppgifter och all den information som vi erhåller från er och som är av känslig natur med sekretess med undantag för uppgifter och information som är eller blir allmänt känd.
Emkei har dock rätt att vid utförandet av visst uppdrag i den mån som erfordras för att utföra uppdraget lämna ut känslig information till tredje parter med vilka Emkei samarbetar.
Såvitt avser avslutade uppdrag som blivit allmänt kända, äger Emkei rätt att informera om uppdraget på vår hemsida och i de andra kommunikations- och marknadsföringskanaler som vi använder.
Om ett visst uppdrag skall avslutas hos oss och överföras till annan uppdragstagare, äger Emkei rätt att kommunicera förhållanden som har samband med avslutandet av uppdraget samt överlämna sådan information som krävs för att den nya uppdragstagaren skall kunna fullfölja uppdraget.
I övrigt kommer inte Emkei att bereda tredje man tillgång till känslig information i andra fall än där Emkei enligt lag eller domstolsbeslut är eller blir ålagd att lämna ut sådan information. Emkei åtar sig att om så är möjligt informera er härom före det att den aktuella informationen lämnas ut.
Det material, den information och den rådgivning som Emkei överlämnar till er, på vilket sätt det än sker, utgör konfidentiell information som endast överlämnas till er för användning i enlighet med det uppdrag till vilket det härrör. Ni åtar er att inte använda sådant material, information och rådgivning för andra ändamål än det aktuella uppdraget och inte heller bereda tredje man tillgång till sådant material, information och rådgivning utan Emkeis i förväg inhämtade skriftliga samtycke.
- Äganderätt, immateriella rättigheter, arkivering
All information, allt material, alla immateriella rättigheter och andra rättigheter som avser sådan information och sådant material som vi skapar när vi utför uppdrag åt er tillkommer Emkei med full äganderätt utan någon inskränkning.
Ni har självklart rätt att använda sådant material och sådan information som Emkei tillställer er som ett led i utförandet av visst uppdrag för det ändamål, på det sätt och i den omfattning som följer av det aktuella uppdraget.
Emkei äger rätt att förstöra allt material och all information om har samband med visst uppdrag tidigast ett år efter det att uppdraget har avslutats.
- Arvoden, kostnader, fakturering
Emkei har som målsättning att erbjuda sina tjänster till er till så attraktiva priser som möjligt. Om inte annat särskilt överenskommits äger Emkei rätt till det arvode som Emkei normalt erhåller vid utförande av sina uppdrag.
Vid efterfrågan kommer Emkei att där så är möjligt att lämna uppskattningar avseende arvoden och kostnader för hel eller del av visst uppdrag. Dessa uppskattningar kan dock inte garanteras, bland annat beroende på att förutsättningarna kan komma att ändras och av andra skäl, och Emkei är således inte bunden till dessa uppskattningar.
Utöver det arvode som Emkei debiterar för de tjänster man tillhandahåller, kan kostnader i samband med anskaffande, erhållande och försvar av rättigheter och andra utgifter som har samband med visst uppdrag komma att debiteras. Vanligtvis betalar Emkei vissa begränsade utgifter för er räkning men förbehåller sig rätten att då Emkei så anser lämpligt begära förskott avseende vissa utgifter eller i förekommande fall vidarebefordra vissa fakturor till er för direkt betalning av er.
Alla belopp som anges av Emkei avser arvoden och kostnader exklusive mervärdesskatt och liknande tillämpliga skatter och avgifter.
Normalt fakturerar Emkei månadsvis med angivande av sammanfattning av det arbete som utförts. Såvida inte annat avtalas förfaller varje faktura till betalning senast trettio (30) kalenderdagar från fakturadatum, varvid Emkei avseende för sent inkomna betalningar äger rätt att debitera dröjsmålsränta enligt räntelagen från förfallodatum till den dag då betalning kommit Emkei tillhanda.
- Personuppgiftshantering
Emkei är personuppgiftsansvarig för alla personuppgifter som Emkei kan komma att behandla, lagra eller på annat sätt befatta sig med med anledning av visst uppdrag eller i övrigt med anledning av Emkei:s verksamhet.
Personuppgifter som lagras omfattar normalt namn, adress, telefonnummer, faxnummer, e-post men kan även i vissa fall omfatta andra personuppgifter.
Emkei lagrar och behandlar personuppgifter genom elektronisk databehandling, på elektroniska eller andra media, online eller manuellt.
Normalt insamlas personuppgifter avseende er som klient men vid behov kan vi även behöva samla in, lagra och behandla personuppgifter avseende era företrädare, de personer hos er med vilka vi har kontakt vid utförande av uppdrag samt era verkliga huvudmän.
Förutom de personuppgifter som erhålles av er eller de personer hos er med vilka Emkei har kontakt, kan Emkei i vissa fall även komma att inhämta eller erhålla personuppgifter från andra källor, såsom privata eller offentliga register eller tredje man.
Insamlande, lagring och behandling av personuppgifter sker först och främst i syfte att administrera och utföra de uppdrag vi har för er räkning från tid till annan samt i förekommande fall för att fullgöra våra skyldigheter enligt lag. I vissa fall kan vi komma att använda vissa personuppgifter för att analysera vår verksamhet, våra affärsmetoder och er som klient, för statistik, för bedömning och hantering av risker samt för marknadsföringsändamål.
Ytterligare information om hur Emkei hanterar personuppgifter finns på vår hemsida samt kan översändas vid förfrågan. Har ni frågor kring vår personuppgiftsbehandling är ni alltid välkommen att kontakta oss via de kontaktuppgifter som finns angivna på vår hemsida.
När ni anlitar oss och förmedlar eller på annat sätt tilllhandahåller oss med personuppgifter, direkt från er eller genom företrädare hos er, ger ni oss i uppdrag att behandla personuppgifter enligt vad som anges i dessa villkor och på vår hemsida och bekräftar även att alla personuppgifter som vi erhåller är korrekta samt insamlade och överförda till oss på ett lagligt sätt och inte strider med de ändamål som anges ovan, mot vad som anges avseende vår hantering av personuppgifter såsom de anges på vår hemsida samt eller tillämplig lag.
- Synpunkter på och krav mot oss
Ett grundläggande synsätt inom Emkei är att ni som kund alltid skall vara nöjd med vår rådgivning och det arbete vi utför för er räkning.
Emkei verkar i långa relationer med sina klienter och värdesätter därför om ni först och främst vänder er till oss med eventuella synpunkter på oss eller det arbete vi utför för er räkning. Vi utreder alla synpunkter emot oss och besvarar alla relaterade frågor skyndsamt.
Krav som har samband med vår rådgivning skall tillställas oss så snart som möjligt och i vart fall inom skälig tid från det att ni uppmärksammat det förhållande som kravet avser.
Krav som framställs senare än tolv (12) månader efter fakturadatum för den sista fakturan från oss som avser det uppdrag till vilket kravet hänför sig eller den dag då då de omständigheter som ligger till grund för kravet blev kända för er eller borde ha varit kända för er efter rimlig efterforskning kan inte göras gällande emot Emkei.
För det fall att krav som riktas emot oss baseras på krav från tredje man eller myndigheter, äger vi rätt att för er räkning bemöta, reglera och förlika sådant krav under förutsättning att vi håller er skadeslös. Om ni utan vårt samtycke vidtar åtgärd avseende sådant krav, skall Emkei inte ha något ansvar för kravet. Om ni erhåller ersättning från oss med anledning av krav från tredje man eller myndighet, är ett villkor för sådan ersättning att ni skall överföra rätten till regress mot tredje man eller myndighet till oss eller till vår försäkringsgivare.
I de fall vi tillsammans med andra uppdragstagare är ansvariga för viss skada som ni lidit, skall vi inte vara ansvariga för mer av skadan än vad som motsvaras av vår andel arvode i förhållande till det totala arvodet.
- Övrigt
Emkei äger rätt att utan föregående meddelande ändra dess villkor från tid till annan. Den senaste versionen av dessa allmänna villkor är alltid den som finns publicerad på vår hemsida. Nya villkor skall tillämpas på alla uppdrag som inleds efter det att de nya villkoren publicerades på vår hemsida.
Dessa villkor finns på svenska och engelska. I de fall då diskrepans föreligger mellan dessa versioner, skall innehållet i den svenska versionen äga företräde.
Vår rådgivning, alla uppdrag vi utför för er räkning och dessa allmänna villkor skall tolkas och tillämpas i enlighet med svensk materiell rätt.
Tvister som rör dessa allmänna villkor, vår rådgivning, uppdrag som vi utför för er räkning eller omständigheterna mellan er och Emkei i övrigt skall avgöras genom skiljedom enligt reglerna för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut, varvid säte för skiljeförfarandet skall vara Göteborg och svensk lag skall tillämpas på skiljeförfarandet.
Tvister där kravet understiger att halvt prisbasbelopp enligt lag 1962:381 om allmän försäkring får dock om ni så vill istället hänskjutas till allmän domstol, varvid krav som enligt dessa regler skall avgöras genom skiljedom inte får göras gällande som motfordring.
Såvitt avser förfallen fordran emot er har Emkei alltid rätt att ansökan om betalningsföreläggande eller väcka talan vid allmän domstol.